1.当会が取得する個人情報について

当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名・旧姓・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・卒業年、卒業回

2.個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報・同窓会チケット・グッズ等の送付および同窓会名簿の発行・送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

3.個人情報の収集方法について

会員がチケットの購入をする際に個人情報をお尋ねすることがあります。また、会員の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当会の提携先（情報提供元、広告主、広告代理店などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

4.個人情報の管理について

当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「6.個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

6.個人情報の第三者への情報提供について

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

7.プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。
当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8.お問い合わせ

当会のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

• 槙峰同窓会 担当幹事49回生
• 代表幹事 西 祐介
• info@makigamine.jp

9.制定日・改定日

制定日：2024年4月25日
改定日：2025年4月1日